Wie erstellt man eine Hochzeitsgästeliste: Ein Schritt-für-Schritt-Leitfaden

Die Gästeliste kann einer der kniffligsten Teile der Hochzeitsplanung sein. Hier sind einige Tipps, um es einfach und sogar spaßig zu gestalten.

Herauszufinden, wie man eine Hochzeitsgästeliste erstellt, ist eine deiner ersten Aufgaben und eine der stressigsten und zeitaufwendigsten. Es erfordert Gespräche mit allen Beteiligten - beiden Elternpaaren und deinem zukünftigen Ehepartner - um zu besprechen, wie viele Gäste ihr einladen könnt, wie viele Plätze eure Hochzeitslocation bietet und wie viele Menschen ihr an eurem Hochzeitstag feiern möchtet.

Es gibt viele Tipps und Richtlinien zur Erstellung einer Hochzeitsgästeliste, das Wichtigste ist jedoch, organisiert zu bleiben. Das Gästeplanungstool von EinTollesFest kann dir helfen, die Postadressen aller, die RSVPs und ihre Menüpräferenzen im Auge zu behalten! Wenn du die Informationen aller an einem Ort hast, kannst du deine Einladungsliste leicht verwalten und sie an den Drucker, Kalligrafen, Caterer und Hochzeitsplaner weitergeben. Du kannst auch die Gästelisten für andere vor- und nachgelagerte Hochzeitsfeiern, wie das Probeessen und den Post-Hochzeits-Brunch verwalten. Folge unserem Leitfaden unten, um zu erfahren, wie du eine Hochzeitsgästeliste erstellst.

Was ist dein Hochzeitsstil?

Wenn es darum geht, eine Hochzeitsgästeliste zu erstellen, überlege dir zunächst, wie du dir die Hochzeit vorstellst. Soll sie intim sein, nur mit deinen engsten Freunden und Verwandten? Möchtest du mit Hunderten von Freunden und Verwandten die ganze Nacht lang feiern? Planst du eine Destination Wedding, bei der die meisten Gäste zu deiner Hochzeit reisen müssen? Möchtest du eine Feier nur für Erwachsene oder sind viele Kinder einzuladen? Nachdem du den Typ der Hochzeit festgelegt hast, beginne mit der Erstellung deiner Gästeliste mit den Namen der Menschen, die du dabei haben möchtest.

Teile die Liste auf.

Traditionell laden die Personen, die die Hochzeit bezahlen, mehr von ihren Freunden und Verwandten ein, aber da immer mehr Paare und Eltern das Budget teilen, ist eine Aufteilung der Gästeliste in Drittel fair: Das Paar bekommt ein Drittel der Liste für ihre Freunde und Kollegen, während jedes Elternpaar ein Drittel für Verwandte und ihre Freunde bekommt. Stelle sicher, dass du deinen Eltern sagst, dass sie nicht alle ihnen zugewiesenen Plätze nutzen müssen. Wenn zum Beispiel Mama und Papa nicht alle 120 ihnen zugewiesenen Plätze benötigen, können das Paar oder die Schwiegereltern ihre Liste erweitern. Was du vermeiden möchtest, sind deine Eltern, die Leute einladen, von denen du noch nie gehört hast oder die du noch nie getroffen hast, nur um ihre Spalte des Arbeitsblatts zu füllen.

Priorisiere und kürze deine Liste, wenn nötig.

Es wird immer einige Menschen auf deiner Liste geben, die "wichtiger" sind als andere. Deine Geschwister und ihre Ehepartner haben Vorrang vor den Golfkumpels deines Vaters. Hier ist ein Beispiel:

1.Nächste Familie (Eltern und Geschwister)

2.Hochzeitsfeier Mitglieder (Brautjungfern, Trauzeugen, Bräutigamdamen, etc.)

3.Nahe Familie (Großeltern, Tanten, Onkel, erste Cousins)

4.Nahe Freunde

5.Erweiterte Familienmitglieder (entfernte Verwandte wie Großtanten und -onkel, zweite Cousins, etc.)

6.Andere Freunde, Kollegen, etc.

Organisiere die Liste so, dass du ein Verständnis dafür hast, wie die Zahlen wirklich aussehen, und wie viel du sie kürzen kannst, ohne Gefühle zu verletzen - die eines Gastes oder Elternteils.

Wenn du eine ungefähre Kopfzahl hast, bestimme, ob die Location sie alle aufnehmen kann und ob dein Hochzeitsbudget mit diesen Zahlen funktioniert. Wenn die Zahlen nicht aufgehen, fange von unten an zu kürzen, bis du sie zum Funktionieren bringen kannst. Lade niemals mehr Leute ein, als die Location fassen kann, und gehe nicht davon aus, dass bestimmte Leute nicht kommen werden. Sie könnten dich überraschen.

Du hast vielleicht schon von einer Methode der Gästelistenpriorisierung gehört, bei der ein Paar eine A-Liste, B-Liste, C-Liste erstellt (die A-Liste beinhaltet unbedingt einzuladende Gäste, B-Liste weniger wichtig, etc.). Das Paar würde eine Runde von Einladungen an die A-Liste-Gäste zuerst senden und basierend darauf, wie viele Gäste die Einladung ablehnen, Gäste auf der B-Liste einladen, und so weiter. Wir empfehlen diese Methode nicht - es ist ziemlich wahrscheinlich, dass Gäste auf der B-Liste ihren Status von anderen Gästen erfahren, was zu verletzten Egos und verletzten Gefühlen führt. Erstelle eine Gästeliste - es mag

Was ist, wenn sie nach einer Einladung fragen?

Manchmal sind die Leute ziemlich direkt und fragen dich, ob sie eingeladen sind. Statt zu stottern oder unhöflich zu sein, plane eine Antwort wie: "Wir überlegen noch unsere Gästeliste" oder "Unsere Location ist sehr klein, wir haben eine sehr intime Hochzeit." Die Hoffnung ist, dass sie die Nachricht verstehen. Wenn sie dich weiter drängen oder du an dem Punkt bist, an dem du die Einladungen verschickst und sie nicht eingeladen sind, musst du vielleicht direkt sein und ihnen sagen, dass sie leider nicht auf der Gästeliste stehen. Es ist ein heikles Thema, aber denke daran, es ist deine Hochzeit und du entscheidest, wer mit dir feiert.

Was ist, wenn sie sagen, sie können nicht kommen?

Einige Leute sagen dir vielleicht im Voraus, dass sie deine Hochzeit nicht besuchen können. Sei nicht beleidigt, wenn sie nicht auf die Einladung antworten - frag einfach bei ihnen nach, um ihre Abwesenheit zu bestätigen und zu sehen, ob sie zu einer der anderen vor- oder nachgelagerten Hochzeitsveranstaltungen kommen werden. Wenn dir jemand mitteilt, dass er es nach dem Versand der Save-the-Date-Karten, aber vor dem Versand der Einladungen nicht schaffen kann, solltest du ihm trotzdem eine Einladung schicken. Es ist eine nette Geste und sie werden den Gedanken zu schätzen wissen.

Bleib standhaft.

Wenn du deine Hochzeitsgästeliste erstellst, denke daran, dass es deine Hochzeit ist, nicht die von jemand anderem. Stelle sicher, dass du Leute einlädst, die du dabei haben willst, nicht Leute, die andere dabei haben wollen. Bleib bei deinen unverhandelbaren Regeln und gib keinem Druck nach. Wenn es Änderungen in deiner Gästeliste gibt, stelle sicher, dass es Änderungen sind, die du vornehmen willst.