Was mussen Sie mit Ihrer Hochzeit während der Coronavirus-Pandemie tun

Es ist ja Ok sich jetzt überfordert zu fühlen. Wir sind hier, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, was inmitten der Coronavirus-Pandemie das Beste für Ihren Hochzeitstag ist.

Man kann mit Sicherheit sagen, dass der größte Teil der Welt im Moment nervös ist, da Länder, Regierungen und Gemeinschaften auf die anhaltenden Auswirkungen einer Pandemie reagieren und sich auf sie vorbereiten. Der neue Stamm des Coronavirus (COVID-19) breitet sich rasch aus, und aufgrund der vielen Unbekannten im Zusammenhang mit der Krankheit und ihren dauerhaften Auswirkungen schließen viele Unternehmen und Schulen ihre Betriebe oder schaffen eine Politik des "Work-from-home"-Verfahrens. Auch die Hochzeitsindustrie wird dadurch stark belastet, da die Veranstaltungsorte immer mehr auf die Nachrichten reagieren und präventive Maßnahmen für bevorstehende Veranstaltungen ergreifen. Auch verlobte Paare müssen schnell auf die Nachrichten reagieren und schwierige Entscheidungen bezüglich ihrer bevorstehenden Hochzeit treffen. Während diejenigen mit Terminen in der nahen Zukunft am stärksten betroffen sind, kann es auch bei Hochzeiten im späteren Jahresverlauf zu Verzögerungen oder anderen unerwarteten Verschiebungen kommen.

An esrter Stelle: Atmen. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit. Und denken Sie daran, dass Sie nicht allein in diesem unbekannten Gebiet sind. Hier sprachen wir mit Hochzeitsplanern darüber, wie Paare sich in dieser neuen Normalität zurechtfinden und sich darauf einstellen können.

Ich fühle mich überfordert. Wo soll ich anfangen?

Einer unserer Kunden beschreibt den aktuellen Stand der Dinge am besten: Jede Stunde ändert sich das Gespräch, und die Branche arbeitet rund um die Uhr an der Beratung von Kunden und Lieferantenpartnern. Zunächst konzentrierte sie sich auf kleine Optimierungen mit sozialer Distanz einschließlich umarmungsfreier Empfänge, eleganter Möglichkeiten, Händedesinfek-tionsmittel zur Verfügung zu haben, der Umstellung von Buffets auf individuelle Oberflächen und der Reduzierung der Mitarbeiterzahl. Doch im Laufe der Tage und Stunden zwangen zunehmende Quarantänen, Reiseverbote und die Vorschriften des Bundes und der Bundesstaaten über die Kapazitäten der Gerichtsstandorte die Paare, über größere Veränderungen nachzudenken.

Wenn in den nächsten Monaten eine Hochzeit stattfindet, sollten Sie sich so schnell wie möglich mit Ihren Verkäufern in Verbindung setzen. Wie passiert das? So haben Sie Zeit, all Ihre Möglichkeiten zu erkunden, die neuen Vorschriften, die sich auf Ihre Postleitzahl auswirken, zu verstehen und eine umfassende, ganzheitliche Sichtweise zu erstellen, wie sich Ihr großer Tag auswirken könnte. Auch wenn es eine stressige Zeit ist, versuchen Sie, nicht in Panik zu geraten. "Niemand weiß, was die Zukunft bringen wird. Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Lieferantenverträge und Ihre Versicherungspolice zu überprüfen und einen lockeren Plan zur Absicherung zu erstellen", fährt sie fort. "Kommunizieren Sie mit Ihren Hochzeitsprofis, informieren Sie sich über die Umplanungsklauseln und erkunden Sie alle Möglichkeiten.

Während Sie Ihre Dokumente durchgehen, erstellen Sie als Team eine Checkliste, die sich mit diesen Bereichen befasst:

• Ihr Hochzeitsdatum. Bis Mitte bis Ende Mai können laut Regierung keine Veranstaltungen mit mehr als 10 Personen stattfinden - wenn Ihre Veranstaltung in diesen Zeitraum fällt, müssen Sie Ihre Pläne anpassen.
• Ihr Hochzeitsort. Falls Ihr Veranstaltungsort aufgrund der aktuellen Krise geschlossen ist, gibt es Pläne für eine Wiedereröffnung? Auch hier ändert sich die Situation ständig, so dass Ihr Veranstaltungsort möglicherweise entsprechend angepasst werden muss.
• Ihre Gäste und deren Gesundheit und Komfort. Eine Hochzeit, bei der alle nervös sind, wird nicht das einmalige Erlebnis schaffen, von dem Sie geträumt haben. Besonders wenn Sie viele ältere Gäste haben, die dem höchsten Risiko für COVID-19 ausgesetzt sind, können diese möglicherweise in naher Zukunft nicht teilnehmen.
• Ihre Versicherungspolice. Wenn Sie eine Hochzeitsversicherung abgeschlossen haben, lesen Sie die Versicherungsinformationen Ihres Anbieters, um Ihre Rechte zu verstehen und zu erfahren, was sie abdeckt und was nicht.

Was sollte ich tun, wenn ich mich zu einer Verschiebung des Termins entschließe?

Im Allgemeinen ist es wichtig, dass Sie und Ihr Partner sich bei der Entscheidung, Ihre Hochzeit abzusagen oder zu verschieben, abstimmen. Laut der Regierung können bis Mitte bis Ende Mai keine Veranstaltungen mit mehr als 10 Personen stattfinden. Wenn Ihre Hochzeit in diesen Zeitraum fällt (und angesichts der Unbeständigkeit der aktuellen Situation vielleicht auch kurz danach), müssen Sie leider Ihre Pläne ändern.

Sobald Sie sich jedoch für eine Verschiebung entscheiden, müssen Sie schnell handeln. Da viele Paare in Ihrer Situation sein werden, werden die Termine in der Zukunft schnell ausgebucht sein. Paare und ihre Planer müssen schnell mit dem Veranstaltungsort und den Verkäufern telefonieren, damit sie einen neuen Termin festlegen können.

Und da Sie wieder am Reißbrett sitzen, müssen Sie einen Notfallplan mit Anbietern und Veranstaltungsorten erstellen, die ein 30-Tage-Datum (oder länger) haben, um die Hochzeit abzusagen und das Datum zu verschieben, falls sich die Dinge klären sollten. Dies so früh wie möglich schriftlich zu fixieren, ist der Schlüssel, um den Umzug vorzunehmen, wenn es nötig ist. "Wenn die Hochzeit innerhalb der nächsten sechs Monate stattfindet, würden wir empfehlen, den Notfallplan zu erstellen.

Erhalte ich Rückerstattungen von meinen Lieferanten?

Wie Sie sich denken können, sind Rückerstattungen von Anbietern immer eine Einzelfallbasis, und Sie sollten die Bedingungen in den verschiedenen von Ihnen unterzeichneten Verträgen finden können. Leider werden bei Hochzeiten, die in den nächsten Monaten stattfinden, bereits gekaufte Lebensmittel oder Gebrauchsgüter wahrscheinlich nicht zurückerstattet, und die Paare müssen mit einem finanziellen Verlust rechnen. Um Ihren Gewinn zu mindern, sollten Sie schnell handeln: Mit genügend Vorlaufzeit überweisen die Hochzeitsorte und Verkäufer einfach die gezahlten Anzahlungen und neuen Guthaben auf die verschobenen Termine. Warten Sie nicht darauf: Paare sollten jetzt daran arbeiten, ihren Aktionsplan zu haben, um ihre Ausgaben bestmöglich zu schützen.

Wenn ein Veranstaltungsort Sie bittet, Geld für die Durchführung eines Verschiebungstermins zu geben, Sie sollen sicherstellen, dass Sie ihn fragen, ob es entweder auf den ursprünglichen Termin oder den Saldo des Verschiebungstermins angewandt oder erstattet werden kann.

Wenn Ihnen diese Gespräche unangenehm sind, bitten Sie einen Hochzeitsplaner um Hilfe. Manchmal ist das Kleingedruckte schwer zu verdauen, es sei denn, Sie sind ein Profi in der Branche.

Was sollte ich tun, wenn sich mein Hochzeitskleid verspätet?

Laut Hochzeitsplanern sehen viele Brautmodefirmen Verzögerungen bei der Auslieferung ihrer Kleider aus China. Das kann zwischen 60 und 90 zusätzliche Tage dauern, bis Sie Ihr Kleid in der Hand haben. Wenn Sie schnell handeln, können Sie vielleicht eine andere Alternative finden. "Sie können Ihre Kleiderbestellung vielleicht stornieren oder etwas von der Stange finden", teilt Taylor mit.

Wie soll ich mit den Gästen kommunizieren?

In einem Zeitalter, in dem Informationen in alle Richtungen geschickt werden, kann es schwierig sein zu verstehen, was zu beachten ist und was zu beachten ist. Die Gäste einer bevorstehenden Hochzeit werden Bedenken über Ihren großen Tag haben, so dass Kommunikation unerlässlich ist. Wir schlagen vor, auf Ihrer Hochzeitswebsite eine Mitteilung über den aktuellen Stand Ihrer Veranstaltung zu platzieren, die diese Fragen beantwortet:

• Läuft sie noch?
• Sagen Sie die Veranstaltung ab oder verschieben Sie sie?
• Was erwägen Sie zu diesem Zeitpunkt?
• Wann werden Sie die Gäste darüber informieren?

Es kann zwar überwältigend sein, auf alle Ihre Freunde und Verwandten zu reagieren, aber es ist notwendig, Panik zu vermeiden. Wenn Sie sich entscheiden, Ihren großen Tag zu verschieben, empfehlen wir Ihnen ein Skript wie dieses:

Liebe Familie und Freunde,

Schweren Herzens schreiben wir Ihnen heute, um Sie darüber zu informieren, dass wir aufgrund der weltweiten COVID-19-Pandemie beschlossen haben, unsere Hochzeit auf ein Datum in der nahen Zukunft zu verschieben. Wir wollten Sie so schnell wie möglich darüber informieren, damit Sie die Zeit haben, Ihre Reisevorbereitungen zu stornieren. Bitte bleiben Sie auf unser neues Hochzeitsdatum gespannt. Ihre Gesundheit ist für uns von größter Bedeutung, und wir haben keinen Zweifel daran, dass wir, wenn wir zusammenkommen und feiern können, das Fest des Jahrhunderts feiern werden! 

Liebe, Wir