Eine Eventlocation in Österreich kostet zwischen €500 und €10.000+, je nach Größe, Lage und Ausstattung. Der Durchschnitt liegt bei €1.500-€4.000 für eine Veranstaltung mit 50-150 Gästen.
Durchschnitt: €1.500-€4.000 | Spanne: €500-€10.000+ | 50-150 Gäste
Quelle: Basierend auf Marktdaten und Anfragen über EinTollesFest, Stand 2026
Was kostet eine Eventlocation? Preise & Tipps 2026
Ob Firmenevent, Geburtstag, Gala oder Produktpräsentation -- die richtige Eventlocation bildet das Fundament jeder gelungenen Veranstaltung. Doch was kostet eine professionelle Eventlocation in Österreich wirklich? Die Preisspanne ist enorm: Von €500 für ein einfaches Vereinsheim bis über €10.000 für eine exklusive Eventfläche in Wien.
Dieser Leitfaden basiert auf echten Marktdaten und Anfragen über EinTollesFest und zeigt dir transparent, mit welchen Kosten du je nach Location-Typ, Größe und Region rechnen musst -- inklusive versteckter Kosten, die viele übersehen.
Eventlocation-Preise: 3 Preiskategorien
€500 - €1.500
Raummiete- Vereinsheim / Gemeindesaal
- Restaurant-Nebenzimmer
- Einfacher Veranstaltungsraum
- Bis 80 Personen
- Begrenzte Technik-Ausstattung
- Oft keine Exklusivnutzung
€1.500 - €4.000
Raummiete- Hotel-Festsaal / Schloss
- Professionelle Eventlocation
- 80-200 Personen Kapazität
- Technische Grundausstattung
- Catering oft verfügbar
- Parkplätze & gute Anbindung
€4.000 - €10.000+
Raummiete- Exklusive Design-Location
- Palais / historisches Gebäude
- 200+ Personen möglich
- Komplette Technik inklusive
- Exklusive Nutzung garantiert
- Event-Management Support
Detaillierte Preise nach Location-Typ
| Location-Typ | Budget | Standard | Premium |
|---|---|---|---|
| Raummiete | €500 - €1.500 | €1.500 - €4.000 | €4.000 - €10.000+ |
| Kapazität | bis 80 Personen | 80-200 Personen | 200+ Personen |
| Technik (Ton/Licht) | Basis / Aufpreis | Grundausstattung inkl. | Komplett inklusive |
| Catering-Möglichkeit | Extern / eingeschränkt | Hauseigen oder frei wählbar | Premium-Caterer verfügbar |
| Exklusivnutzung | Auf Anfrage | Inklusive | |
| Parkplätze | Begrenzt | Ausreichend | Valet / Tiefgarage |
| Event-Koordination | Ansprechpartner | Dedicated Manager | |
| Typische Nutzungsdauer | 4-6 Stunden | 6-10 Stunden | Ganztägig / mehrtägig |
Was beeinflusst den Preis einer Eventlocation?
Die Kosten für eine Eventlocation hängen von mehreren Faktoren ab. Hier die sechs wichtigsten Einflussfaktoren:
Größe & Kapazität
Der wichtigste Preisfaktor. Kleine Räume für 30-50 Personen starten ab €500, während große Eventflächen für 200+ Gäste schnell €5.000+ kosten. Die benötigte Fläche bestimmt maßgeblich das Budget.
Lage (Stadt vs. Land)
Locations in Wien, Salzburg oder Innsbruck sind 30-50% teurer als vergleichbare Räumlichkeiten am Land. Dafür bieten sie bessere Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Saison & Wochentag
Firmenfeiern-Hochsaison ist September bis Dezember, private Events Mai bis September. Wochentage und Sonntage sind 20-40% günstiger als Freitag- oder Samstagabende.
Inklusivleistungen
Manche Locations bieten All-Inclusive-Pakete mit Catering, Technik und Service. Diese erscheinen teurer, sind aber oft günstiger als eine Bare-Venue-Location plus externe Dienstleister.
Exklusivnutzung
Die alleinige Nutzung der gesamten Location kostet erheblich mehr als ein geteilter Veranstaltungsort. Für Firmenevents und Galas ist Exklusivität aber oft unverzichtbar.
Catering-Bindung
Viele Locations schreiben einen Haus-Caterer vor oder verlangen Mindestumätze bei Speisen und Getränken. Diese Bindung kann den Gesamtpreis erheblich beeinflussen -- positiv wie negativ.
Eventlocation-Preise nach Region
Die Preise für Eventlocations unterscheiden sich regional stark. In Großstädten und touristischen Regionen liegen sie deutlich höher.
| Region | Preisspanne | Durchschnitt | Anmerkung |
|---|---|---|---|
| Wien | €800 - €10.000+ | €3.500 | Größte Auswahl, Palais bis Loft, höchstes Preisniveau |
| Salzburg | €600 - €8.000 | €2.800 | Schlösser, Hotels, Kongresszentren, hohe Nachfrage |
| Graz (Steiermark) | €500 - €6.000 | €2.200 | Weingüter, moderne Venues, gutes Preis-Leistungs-Verhältnis |
| Linz (Oberösterreich) | €500 - €5.000 | €2.000 | Industriecharme-Locations, Tabakfabrik, modernes Angebot |
| Innsbruck (Tirol) | €600 - €7.000 | €2.500 | Alpine Locations, Hotels, Bergpanorama als Kulisse |
| Niederösterreich | €500 - €5.000 | €1.800 | Schlösser, Weingüter, günstiger als Wien |
| Kärnten | €500 - €4.500 | €1.800 | Seen-Locations, Hotels, ruhigere Nachfrage |
| Vorarlberg | €600 - €6.000 | €2.400 | Höheres Preisniveau, moderne Architektur-Locations |
| Burgenland | €400 - €3.500 | €1.500 | Günstigstes Bundesland, Weingüter, Schlösser |
Alle Preise sind Richtwerte basierend auf Marktdaten und Anfragen über EinTollesFest (Stand 2026). Die tatsächlichen Kosten hängen von den individuellen Anforderungen ab.
“Vergleichen Sie bei Eventlocations niemals nur die Raummiete. Fragen Sie immer nach einer detaillierten Gesamtkalkulation inklusive Catering-Mindestumatz, Technikpauschale, Reinigungskosten und Überstundenzuschlägen. Eine vermeintlich günstige Location kann durch versteckte Kosten am Ende teurer sein als ein transparentes All-Inclusive-Angebot.”
Event-Beraterin bei EinTollesFest
6 Tipps um bei der Eventlocation zu sparen
Wochentage statt Wochenende
Firmenevents unter der Woche sind 20-40% günstiger als am Wochenende. Dienstag bis Donnerstag bieten oft die besten Konditionen -- und die Gäste sind ohnehin schon in Arbeitsstimmung.
Nebensaison nutzen
Januar bis März und Juli/August sind für Eventlocations Nebensaison. Viele Locations bieten dann Sonderkonditionen von 15-30% Rabatt auf die reguläre Raummiete.
Gesamtpakete verhandeln
Wenn Sie Catering und Location beim selben Anbieter buchen, lassen sich oft bessere Gesamtkonditionen aushandeln. Paketpreise sind fast immer günstiger als Einzelbuchungen.
Außerhalb der Großstadt suchen
Locations im Umland von Wien, Graz oder Salzburg bieten vergleichbare Qualität zu deutlich günstigeren Preisen. 20-30 Minuten Fahrt können 30-50% Ersparnis bedeuten.
Eigene Deko statt Location-Service
Viele Locations berechnen hohe Aufpreise für Dekoration und Ausstattung. Eigene Deko-Elemente mitzubringen oder einen externen Dekorateur zu beauftragen, ist oft günstiger.
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