Eine Firmenfeier in Österreich kostet zwischen €2.000 und €20.000, abhängig von Gästeanzahl, Location, Catering und Unterhaltungsprogramm. Für 50-100 Gäste liegt der Durchschnitt bei €5.000 bis €12.000.
Durchschnitt: €5.000-€12.000 (50-100 Gäste) | Preisspanne: €2.000-€20.000 | Basierend auf 420+ Anfragen
Quelle: Basierend auf Anfragen über EinTollesFest, Stand 2026
Was kostet eine Firmenfeier in Österreich? Kompletter Preisüberblick 2026
Die Kosten für eine Firmenfeier in Österreich variieren stark -- von der gemütlichen Weihnachtsfeier im Restaurant bis zur großen Firmengala im Schloss. Die wichtigsten Kostentreiber sind die Gästeanzahl, die Location, das Catering und das Unterhaltungsprogramm. Ob Weihnachtsfeier, Sommerfest, Firmenjubiläum oder Teambuilding-Event -- dieser Preisguide zeigt dir transparent, mit welchen Kosten du rechnen musst.
Als Österreichs führende Eventplattform seit 2013 unterstützen wir Unternehmen jährlich bei der Planung hunderter Firmenfeiern. Die Preise in diesem Guide basieren auf echten Anfragen und Buchungen über EinTollesFest und werden regelmäßig aktualisiert.
Firmenfeier-Kosten im Überblick: 3 Budgetkategorien
€2.000 - €5.000
Gesamtkosten- 20-50 Gäste
- Restaurant oder einfache Location
- Stehendes Buffet
- Getränkepauschale
- Kein professionelles Entertainment
- Keine aufwändige Dekoration
€5.000 - €12.000
Gesamtkosten- 50-100 Gäste
- Professionelle Eventlocation
- Hochwertiges Catering
- DJ oder Live-Musik
- Professionelle Technik
- Dekoration & Branding
€12.000 - €20.000+
Gesamtkosten- 100-200+ Gäste
- Premium-Location (Schloss, Hotel)
- Gala-Dinner mit Service
- Live-Band + DJ
- Professionelle Event-Regie
- Fotograf, Video & Branding
| Kostenposten | Budget | Standard | Premium |
|---|---|---|---|
| Gesamtkosten | €2.000 - €5.000 | €5.000 - €12.000 | €12.000 - €20.000+ |
| Location | Restaurant (€0-€500) | Eventlocation (€800-€3.000) | Schloss/Hotel (€3.000-€8.000) |
| Catering | Buffet (€25-€35/Pers.) | Buffet/Menü (€40-€60/Pers.) | Gala-Dinner (€70-€100/Pers.) |
| Musik/DJ | Eigene Playlist | DJ (€500-€1.000) | Band + DJ (€2.500-€5.000) |
| Technik | Location-eigene | Professionell (€500-€1.500) | High-End (€2.000-€4.000) |
| Dekoration | Einfach (€100-€300) | Professionell (€500-€1.500) | Event-Design (€1.500-€3.500) |
| Fotografie | Keine | Fotograf (€400-€800) | Foto + Video (€1.200-€2.500) |
Was beeinflusst die Kosten einer Firmenfeier?
Die folgenden Faktoren bestimmen, ob dein Firmenevent eher am unteren oder oberen Ende der Budgetspanne liegt.
Gästezahl
Der wichtigste Kostentreiber: Jeder zusätzliche Gast erhöht die Kosten um €60-€150 (Catering, Getränke, Platz). 30 Gäste kosten €2.500-€5.000, 80 Gäste €5.000-€10.000, 150 Gäste €10.000-€18.000. Plane pro Person mindestens €70-€120 ein.
Location-Typ
Location-Mieten variieren enorm: Ein Restaurantraum kostet €0-€500, eine Eventlocation €800-€3.000, ein Schloss oder Hotel €3.000-€8.000. Viele Locations bieten Mietfreiheit ab einem Mindestumsatz beim Catering.
Catering-Standard
Das Catering macht 25-35% des Gesamtbudgets aus. Ein Steh-Buffet kostet €25-€35 pro Person, ein Sitz-Buffet €40-€55, ein Menü mit Service €55-€80 und ein Gala-Dinner €80-€100+. Getränkepauschalen liegen bei €20-€40 pro Person.
Unterhaltung
Von der Spotify-Playlist (€0) über einen DJ (€500-€1.000) bis zur Live-Band (€2.000-€5.000). Keynote-Speaker oder Showacts kosten €1.000-€5.000 extra. Teambuilding-Programme liegen bei €30-€80 pro Person.
Saison & Wochentag
Weihnachtsfeiern (November/Dezember) sind am teuersten -- Locations verlangen bis zu 30% Aufschlag. Wochentage (Mo-Do) sind 20-30% günstiger als Wochenenden. Januar bis März bietet die besten Preise für Firmenfeiern.
Region
Firmenfeiern in Wien kosten 15-25% mehr als in Oberösterreich oder der Steiermark. Salzburg und Tirol liegen ebenfalls über dem Durchschnitt wegen touristischer Nachfrage. Ländliche Regionen bieten oft bessere Preis-Leistungs-Verhältnisse.
Firmenfeier-Kosten nach Region (80 Gäste)
Die Kosten für Firmenfeiern variieren je nach Bundesland. In Großstädten und touristischen Gebieten sind Locations und Dienstleister tendenziell teurer. Die folgenden Preise beziehen sich auf eine Standard-Firmenfeier mit 80 Gästen.
| Region | Preisspanne (80 Gäste) | Anmerkung |
|---|---|---|
| Wien | €7.000 - €14.000 | Größtes Angebot an Eventlocations, höchstes Preisniveau in Österreich |
| Salzburg | €6.500 - €13.000 | Viele exklusive Locations (Schlösser, Hotels), gehobenes Preisniveau |
| Steiermark | €5.500 - €11.000 | Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, wachsende Eventszene in Graz |
| Oberösterreich | €5.500 - €11.000 | Starker Firmenstandort Linz, großes Angebot an Corporate-Locations |
| Tirol | €6.500 - €13.000 | Premium-Locations in den Alpen, besonders beliebt für Incentive-Events |
| Niederösterreich | €5.000 - €10.500 | Viele Weingut- und Schloss-Locations, gutes Preis-Leistungs-Verhältnis |
| Kärnten | €5.000 - €10.000 | See-Locations im Sommer besonders gefragt, kleinerer Markt |
| Vorarlberg | €6.000 - €12.000 | Höheres Preisniveau, kleinerer Markt, grenznahe Schweizer Preiseinflüsse |
| Burgenland | €4.500 - €9.500 | Günstigstes Bundesland, viele Weingut- und Heurigen-Locations |
Alle Preise sind Richtwerte für eine Standard-Firmenfeier mit 80 Gästen, basierend auf Anfragen über EinTollesFest (Stand 2026). Die tatsächlichen Kosten hängen von den individuellen Anforderungen ab.
“Der häufigste Fehler bei der Firmenfeier-Planung: Das Budget nur auf Location und Catering aufteilen. Vergiss nicht die versteckten Kosten -- Technik, Personal, GEMA-Gebühren, Auf- und Abbau und einen Puffer für Unvorhergesehenes. Plane 10-15% des Budgets als Reserve ein und hole mindestens drei Vergleichsangebote ein.”
Corporate-Event-Planer bei EinTollesFest
6 Tipps um bei der Firmenfeier zu sparen
Nebensaison & Wochentage nutzen
Locations sind unter der Woche (Mo-Do) oft 20-30% günstiger als am Wochenende. Januar bis März bietet die besten Preise. Viele Locations bieten auch Mittagsevents oder Nachmittagsveranstaltungen günstiger an.
All-Inclusive-Locations wählen
Locations mit eigenem Catering und Technik sind oft günstiger als externe Dienstleister einzeln zu buchen. Frage nach Firmenevent-Pauschalen -- viele Locations haben spezielle Corporate-Pakete mit Raum, Catering und Technik.
Buffet statt Menü
Ein hochwertiges Buffet kostet €30-€45 pro Person, ein Menü mit Service €55-€80. Bei gleicher Qualität sparst du mit Buffet 20-30% und bietest den Gästen gleichzeitig mehr Auswahl und Flexibilität.
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Über EinTollesFest erhältst du 3-10 Angebote von geprüften Eventlocations und Dienstleistern -- kostenlos und unverbindlich. So findest du den besten Preis für dein Budget.
Getränke clever kalkulieren
Eine Getränkepauschale (€20-€35/Person) ist oft günstiger als Abrechnung nach Verbrauch. Bei kürzeren Events (3-4 Stunden) kann Abrechnung nach Verbrauch günstiger sein. Verzichte auf Premium-Spirituosen und setze auf regionale Weine.
Frühzeitig planen & buchen
Buche 3-6 Monate im Voraus für die beste Auswahl und Preise. Für Weihnachtsfeiern im Juni/Juli anfragen -- beliebte Locations sind ab September ausgebucht. Frühbucher-Rabatte von 10-15% sind bei vielen Anbietern möglich.
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