3 Monate vorher
Die Grundlage schaffen
- Budget festlegen und Finanzierung klären
- Location suchen und reservieren
- Gästeliste erstellen und vorläufige Anzahl festlegen
- Catering-Anbieter kontaktieren und Angebote einholen
Gemeinsam Besonderes schaffen
Euer Maturaball.
Euer großer Abend.
Vom ersten Komitee-Treffen bis zum letzten Tanz.
Plant euren Abend gemeinsam.
Euer Team.
Eure Vision.Unvergessliche
Momente.Ein Abend,
der bleibt.
Eure Vision.Unvergessliche
Momente.Ein Abend,
der bleibt.
Tanzen
Feiern
Freundschaft
Für immer
Feiern
Freundschaft
Für immer
Drei Stile. Unzählige Möglichkeiten.
Welcher Maturaball passt zu euch?
Klassisch & elegantZeitlose Schönheit. Immer besonders.Modern & mutigNeue Ideen. Euer Stil.A Nightof Our StoryGanz euer MottoKreativ. Individuell. Unvergesslich.
Von der ersten Idee bis zum Ballabend
Was steht wann an?
Vier Etappen, damit aus vielen Einzelaufgaben ein gemeinsamer Plan wird. Verteilt die Aufgaben im Komitee und stimmt eure Termine ab.
Früh an die Location denken: Der Zeitplan beginnt drei Monate vorher. Für eine Location in der Hauptsaison nennt der Planungs-Guide vier bis sechs Monate Vorlauf.
2 Monate vorher
Den Abend gestalten
- DJ, Band oder Unterhaltungsprogramm buchen
- Einladungen versenden
- Dekoration und Tischanordnung planen
- Fotograf buchen (falls gewünscht)
1 Monat vorher
Die Details abstimmen
- Finale Gästeanzahl an Catering und Location melden
- Ablaufplan erstellen und mit allen Dienstleistern teilen
- Technik (Sound, Licht, Beamer) bestätigen
- Notfallplan erstellen (Wetteralternative, Ersatzkontakte)
1 Woche vorher
Bereit für euren Ball
- Letzte Bestätigungen von allen Dienstleistern einholen
- Dekoration und Material vorbereiten
- Ablauf mit Helfern durchgehen
- Checkliste für den Tag des Events erstellen
Besprecht zusätzlich eure balltypischen Aufgaben: Sponsoring, Eröffnungsproben, Vorverkauf und Mitternachtseinlage.
Planer-Vorschau · Beispieldaten
Euer Maturaball auf einen Blick.
Gut organisiert. Mehr Zeit für das Wesentliche.
Aufgaben
Ein Team. Eine gemeinsame Vision.
Beispielrollen aus einem Komitee mit zwölf Mitgliedern.
| Name | Verantwortung | Nächster Schritt |
|---|---|---|
| Anna | Location & Technik | Angebote vergleichen |
| Lukas | Finanzen & Sponsoring | Partner anfragen |
| Chiara | Eröffnung & Programm | Probe abstimmen |
| Max | Tickets & Kommunikation | Vorverkauf vorbereiten |
Was kommt rein? Was geht raus?
Geplante Tickets: 250
Planungsannahmen, keine verkauften Tickets oder zugesagten Sponsorengelder.
Euer Vorverkauf im Blick.
130 Plätze noch nicht reserviert.
Diese Vorschau erstellt keine Reservierungen und verkauft keine Tickets.
Ein Abend. Vier besondere Momente.
- Einlass
- Eröffnung
- Tanzfläche
- Mitternachtseinlage
Lokale Vorschau · Änderungen werden nicht gespeichert oder versendet.
Der Abend im Überblick
Ein Programm, das begeistert.
Einlass
Ankommen und einstimmen.
Eröffnung
Der offizielle Start.
Tanzfläche
Musik, die verbindet.
Mitternachtseinlage
Besondere Momente.
Die passenden Anbieter für euren Maturaball
Starke Partner für einen unvergesslichen Abend.
Das Budget gemeinsam im Blick
Was kostet euer Maturaball?
Location, Essen, Musik: Hier findet ihr die Kostenpunkte aus dem Planungs-Guide als Grundlage für eure Angebotsrunde.
| Kostenpunkt | Anteil am Budget | Kostenrahmen |
|---|---|---|
| Location | 30–40 % | 500–4.000 € |
| Catering | 25–35 % | 20–80 € pro Person |
| Musik & Unterhaltung | 10–15 % | 300–2.000 € |
| Fotografie | 5–10 % | 300–1.200 € |
| Dekoration | 5–10 % | 200–1.000 € |
| Technik & Sonstiges | 5–10 % | 100–500 € |
Unverbindliche Richtwerte aus dem Planungs-Guide, keine aktuellen Anbieterangebote. Prozent- und Preisspannen sind einzelne Orientierungswerte und ergeben zusammen kein festes Gesamtbudget. Catering ist pro Person angegeben.
Mit eigenen Zahlen im Planer rechnenBeispielbudget
Transparenz schafft Freiraum für das Besondere.
Startwerte des Rechenbeispiels: 250 Gäste und 18.000 € Ausgaben, finanziert durch Tickets und Sponsoring. Dieses Beispiel ist unabhängig von den Richtwerten oben.
Mehr zum Thema Budgetplanung →Ausgaben18.000 €z. B. Location, Technik,
Catering, Deko, Marketing
Catering, Deko, Marketing
Ticketeinnahmen15.000 €250 Tickets à 60 €
Sponsoring3.000 €Geplante Unterstützung,
keine Zusagen
keine Zusagen
Ausgeglichen · 0 €
macht große Momente
möglich. ♡
Ideen & Ratgeber
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Artikel lesen →Die Eröffnung – ein Gänsehautmoment
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Artikel lesen →Mitternachtseinlage: Ideen, die begeistern
Kreative Inspiration für euren großen Auftritt.
Artikel lesen →Für euer nächstes Komitee-Treffen
Einen guten Plan kann man teilen.
Checklisten, Budget-Vorlagen und Planungstipps: Entdeckt die kostenlosen PDF-Guides und nehmt die passende Planungshilfe mit ins Team.
Häufige Fragen
Kurz gefragt, klar beantwortet.
Wann sollte man mit der Planung beginnen?
Der Guide empfiehlt drei Monate Vorlauf, für die Location in der Hauptsaison vier bis sechs Monate. Startet mit eurem Komitee, dem Termin und einem groben Budget. Fragt dann passende Locations an und stimmt Eröffnung, Programm und Vorverkauf rechtzeitig miteinander ab.
Wie viele Personen sind im Komitee sinnvoll?
Verteilt klare Zuständigkeiten für Finanzen, Location, Programm und Kommunikation. Wie viele Personen ihr braucht, hängt von eurem Ball und den Aufgaben ab.
Wie finanziert sich ein Maturaball?
Plant Ausgaben und mögliche Einnahmen getrennt. Ticketverkauf und Sponsoring sind häufige Bausteine; rechnet mit euren eigenen Angeboten und Zusagen. Die Zahlen hier sind nur Beispiele.
Können auch externe Anbieter kontaktiert werden?
Über die Kategorien findet ihr Locations und Dienstleister. Vergleicht Leistungen und klärt eure Wünsche, Verfügbarkeit und Preise direkt mit den Anbietern.
In ganz Österreich
Maturabälle in allen Regionen.
Egal ob in der Stadt oder auf dem Land – findet die passenden Anbieter in eurer Region.
Und ihr mittendrin. ♡
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Illustrative Bilder · keine abgebildeten Anbieter. Karte: Statistik Austria / Flooh Perlot, CC BY 4.0.
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