Zwischen ersten Ideen und dem Hochzeitstag entstehen viele kleine Entscheidungen: Wer hat zugesagt? Welche Aufgabe ist offen? Wie hoch sind die bisher erfassten Kosten? Die Planungsübersicht von EinTollesFest bringt diese Informationen zusammen und führt euch zu den passenden Werkzeugen. So könnt ihr beim nächsten Planungsgespräch dort weitermachen, wo gerade Handlungsbedarf besteht.
Echte Oberfläche aus dem lokalen Wedding Planner mit fiktiven Beispieldaten. Das Datum und die überfällige Aufgabe illustrieren einen älteren Planungsstand. Aufnahme eines isoliert gerenderten Anwendungstemplates mit Testdaten; keine Aufnahme aus einem produktiven Kundenkonto.
Was euch die Übersicht zeigt
Im Kopfbereich findet ihr die Veranstaltungsdaten. Über „Details bearbeiten“ gelangt ihr zu den Angaben eurer Planung; „Foto ändern“ öffnet den Zugang zum Hauptfoto. Die Oberfläche weist darauf hin, dass dieses Foto auch in euren Einladungen erscheint. Wählt deshalb ein Motiv, das zu euch passt und auch in einem kleineren Ausschnitt erkennbar bleibt.
Darunter stehen Kennzahlen zu Gästeeinträgen, offenen Aufgaben, erfassten Ausgaben und aktuellen Anbieteranfragen. Diese Zahlen beantworten unterschiedliche Fragen. Ein Gästeeintrag ist beispielsweise nicht automatisch eine Zusage für jede Veranstaltung. Bei mehreren Terminen lohnt sich deshalb zusätzlich der Blick auf die jeweilige Veranstaltungskarte: Dort werden Gäste, Zusagen, offene Antworten, Absagen und „Vielleicht“ getrennt angezeigt.
So nutzt ihr die Übersicht im Alltag
- Prüft zuerst Datum, Beginn und Ort. So fallen veraltete Grundangaben auf, bevor ihr weitere Informationen weitergebt.
- Seht euch die offenen Aufgaben an. Öffnet die Aufgabenliste, wenn ihr Fälligkeiten oder den Bearbeitungsstand ändern möchtet.
- Vergleicht die erfassten Ausgaben mit eurem aktuellen Kenntnisstand. Neue Angebote gehören anschließend in den Budgetbereich.
- Öffnet bei offenen Antworten die betreffende Veranstaltung und kontrolliert die Personen dahinter.
- Geht von dort zum Sitzplan, sobald ihr genügend verlässliche Zusagen habt.
Ein Beispiel für euer wöchentliches Planungsgespräch
Ihr habt ein Angebot für Blumen erhalten und gleichzeitig zwei neue Zusagen bekommen. Statt nur die Übersicht anzuschauen, erledigt ihr drei konkrete Schritte: Kosten im Budget ergänzen, die Aufgabe zur Floristik aktualisieren und die neuen Gäste bei der Sitzordnung berücksichtigen. Danach liefert die Übersicht einen besseren Ausgangspunkt für das nächste Gespräch.
Die Stärke liegt in den kurzen Wegen zwischen den Bereichen. Die Anzeige ist dabei nur so vollständig wie eure eingetragenen Informationen. Ein noch nicht erfasster Vertrag oder eine telefonische Zusage kann hier nicht berücksichtigt werden. Nutzt die Übersicht deshalb als gemeinsamen Einstieg und pflegt Entscheidungen anschließend im passenden Fachbereich.