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Checkliste

Hochzeit planen: Die komplette Checkliste

Aktualisiert: September 2026 10 Min. Lesezeit Kostenlos und unverbindlich

Kurz & Knapp

Eine perfekte Hochzeit braucht mindestens 12 Monate Vorlaufzeit. Die wichtigsten Schritte: Budget festlegen, Location sichern, Dienstleister buchen (Fotograf, Musik, Catering), Einladungen versenden und Ablaufplan erstellen. Mit unserer Checkliste behältst du jeden Schritt im Blick.

Durchschnittlich 12-18 Monate Planungszeit | Budget: €20.000-€35.000 in Österreich

Quelle: Basierend auf Erfahrungswerten von über 1.000 Hochzeiten, die über EinTollesFest geplant wurden

1.191+
Geprüfte Anbieter
EinTollesFest, Stand 2026
4.8/5
Kundenbewertung
Durchschnitt aus 69 Bewertungen
13+
Jahre Erfahrung
Gegründet 2013
9
Bundesländer
Flächendeckend in ganz Österreich

Hochzeit planen: Die komplette Checkliste

12+ Monate vorher

Die Grundlagen legen

Budget festlegen — Gesamtbudget definieren und auf Kategorien aufteilen (Location, Catering, Musik, Foto, Deko, Kleidung, Sonstiges)
Datum wählen — Wunschtermin(e) festlegen, Wochentag und Saison beeinflussen den Preis erheblich
Gästeliste erstellen — Erste Gästeliste aufstellen, die Personenzahl bestimmt Location und Catering
Location suchen — Veranstaltungsorte vergleichen und Besichtigungstermine vereinbaren
Standesamt-Termin reservieren — Beliebte Termine (z.B. Schnapszahlen) sind schnell vergeben
Hochzeitsplaner engagieren — Professionelle Hochzeitsplaner entlasten dich von der Organisation
9-12 Monate vorher

Dienstleister buchen

Save-the-Dates versenden — Per Post oder digital, damit Gäste den Termin freihalten
Fotograf buchen — Hochzeitsfotografen vergleichen und Stil abstimmen
Band/DJ buchen — DJ für Hochzeit finden oder Live-Band anfragen
Catering/Koch auswählen — Catering-Anbieter vergleichen und Menü-Tasting vereinbaren
Hochzeitskleid/Anzug suchen — Maßanfertigungen brauchen 4-6 Monate Vorlaufzeit
6-9 Monate vorher

Details planen

Einladungen gestalten — Design, Text und Druck der Hochzeitseinladungen in Auftrag geben
Blumen & Dekoration planen — Florist auswählen, Farbkonzept und Stil festlegen
Torte bestellen — Konditor auswählen und Geschmacksrichtung, Design und Größe besprechen
Trauzeugen/Brautjungfern organisieren — Rollen besprechen, Outfits koordinieren
Flitterwochen planen — Reiseziel recherchieren und buchen, Reisedokumente prüfen
3-6 Monate vorher

Organisatorisches erledigen

Einladungen versenden — Spätestens 3 Monate vor der Hochzeit mit Antwortkarte und Deadline
Rückmeldungen verwalten — Zu- und Absagen tracken, Allergien und Sonderwünsche notieren
Sitzplan erstellen — Tischordnung unter Berücksichtigung von Familiendynamiken planen
Ehevertrag prüfen — Rechtliche Beratung einholen, Gütertrennung/Gütergemeinschaft klären
Ringe auswählen — Eheringe aussuchen, ggf. Gravur in Auftrag geben (4-6 Wochen Vorlaufzeit)
1-3 Monate vorher

Feinschliff & letzte Details

Finaler Location-Check — Letzte Begehung der Location, Aufbau und Ablauf besprechen
Ablaufplan erstellen — Detaillierten Zeitplan für den Hochzeitstag schreiben und mit allen Beteiligten teilen
Probefrisur/-make-up — Termin beim Stylisten für Probelauf vereinbaren
Schuhe einlaufen — Neue Schuhe zu Hause tragen, damit sie am Tag bequem sind
Gästeliste finalisieren — Finale Personenzahl an Location und Caterer melden
Letzte Woche

Finale Vorbereitungen

Alle Dienstleister bestätigen — Jeden Anbieter kontaktieren: Zeiten, Adressen, Ablauf nochmals abstimmen
Sitzplan finalisieren — Letzte Änderungen einarbeiten und an Location/Caterer senden
Notfall-Set packen — Nähzeug, Pflaster, Taschentücher, Haarspray, Ersatzstrumpfhose, Schmerztabletten
Reden proben — Eigene Gelübde/Rede üben, Trauzeugen-Reden anhören
Entspannen! — Genieße die Vorfreude, alles ist geplant
Am Hochzeitstag

Der schönste Tag

Zeitplan einhalten — Trauzeugen/Planer koordinieren den Ablauf
Trauung — Standesamtliche und/oder kirchliche Zeremonie
Empfang — Sektempfang, Gratulationen, Gruppenfotos
Feier — Dinner, Reden, Eröffnungstanz, Party
Genießen! — Loslassen und den Beginn eures gemeinsamen Lebens feiern

Profi-Tipps für die Hochzeitsplanung

Budget-Tipp: Nebensaison nutzen

Hochzeiten von November bis März kosten oft 20-30% weniger. Auch ein Freitag oder Sonntag statt Samstag spart erheblich bei Location und Catering.

Zeit-Tipp: Angebotsvergleich automatisieren

Statt jeden Dienstleister einzeln anzufragen, stelle eine kostenlose Anfrage auf EinTollesFest. Du beschreibst dein Event einmal und erhältst 3-10 konkurrierende Angebote.

Planungs-Tipp: Puffer einplanen

Plane einen 10-15% Budget-Puffer für Unvorhergesehenes ein. Beim Ablaufplan des Hochzeitstages sollte zwischen den Programmpunkten mindestens 15-30 Minuten Puffer eingeplant werden.

Gäste-Tipp: Frühzeitig kommunizieren

Save-the-Dates 9-12 Monate vorher versenden, Einladungen 3-4 Monate vorher. Setze eine klare Rückmeldungsfrist und frage nach 2 Wochen nach.

“Die größte Herausforderung bei der Hochzeitsplanung ist nicht das Budget, sondern die Koordination. Wer frühzeitig plant und sich professionelle Hilfe holt — ob Hochzeitsplaner oder eine Plattform wie EinTollesFest — spart am Ende nicht nur Geld, sondern vor allem Nerven. Mein Tipp: Entscheidet euch zuerst bei den drei wichtigsten Dingen: Location, Catering, Fotograf. Alles andere folgt.”

M
Maria Hofer
Hochzeitsplanerin mit 15+ Jahren Erfahrung bei EinTollesFest Experten-Netzwerk

Häufig gestellte Fragen zur Hochzeitsplanung

Idealerweise solltest du 12 bis 18 Monate vor dem gewünschten Hochzeitstermin mit der Planung beginnen. Beliebte Locations und gefragte Dienstleister sind oft weit im Voraus ausgebucht. Über EinTollesFest kannst du mit einer Anfrage gleichzeitig mehrere Angebote erhalten und sparst wertvolle Zeit.

Eine durchschnittliche Hochzeit in Österreich kostet zwischen €20.000 und €35.000, je nach Größe, Location und gewählten Dienstleistungen. Die größten Kostenpunkte sind:
  • Location: 30-40% des Budgets
  • Catering: 25-30% des Budgets
  • Unterhaltung (Musik, DJ): 10-15% des Budgets
  • Fotografie/Video: 8-12% des Budgets
  • Dekoration & Blumen: 5-10% des Budgets
Durch den Vergleich von Angeboten auf EinTollesFest kannst du bei jedem Posten sparen.

Die wichtigsten Elemente sind:
  1. Passende Location — Das Fundament jeder Hochzeit
  2. Gutes Catering — Daran werden sich deine Gäste erinnern
  3. Professionelle Fotografie — Die Erinnerungen bleiben für immer
  4. Stimmungsvolle Musik — Sorgt für die richtige Atmosphäre
  5. Durchdachter Ablaufplan — Damit der Tag reibungslos läuft
Alles andere — von der Dekoration bis zur Hochzeitstorte — ist schön, aber optional.

EinTollesFest vereinfacht die Hochzeitsplanung erheblich:
  • Ein Formular, viele Angebote: Beschreibe dein Event einmal und erhalte 3-10 konkurrierende Angebote
  • Geprüfte Anbieter: 1.191+ verifizierte Dienstleister in allen 9 Bundesländern Österreichs
  • Kostenlos für Kunden: Die Nutzung ist komplett gratis und unverbindlich
  • Seit 2013 aktiv: Über 1.000 Hochzeiten erfolgreich unterstützt
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