Open-Air Event planen in Vorarlberg

Die Kosten für ein Open-Air Event variieren stark je nach Größe und Umfang. Kleine Events bis 100 Personen beginnen ab 2.000€, mittlere Veranstaltungen mit 100-500 Personen ab 5.000€ und große Festivals mit über 500 Besuchern ab 15.000€. Zu den Kostenfaktoren zählen Bühne und Technik (1.000-10.000€), Künstler und Bands (500-15.000€), Catering (15-50€ pro Person), Genehmigungen (200-2.000€) sowie Sicherheit und Personal.

Jedes professionelle Open-Air Event benötigt einen Schlechtwetter-Plan. Dazu gehören wetterfeste Überdachungen und Pagodenzelte, eine Indoor-Ausweichlocation für den Notfall, regensichere Bühnen- und Technikabdeckungen sowie rutschfeste Bodenbeläge. Wir planen für jedes Event einen Plan B ein, damit deine Veranstaltung bei Regen, Wind oder Kälte ein voller Erfolg wird. Bei extremen Wetterverhältnissen beraten wir dich auch zur Verschiebung.

Für Open-Air Events in Österreich benötigst du verschiedene Genehmigungen je nach Größe und Art der Veranstaltung: eine Veranstaltungsanmeldung bei der zuständigen Gemeinde, eventuell eine Sondernutzung öffentlicher Flächen, Lärmschutzgenehmigungen, bei größeren Events ein Sicherheitskonzept sowie Bewilligungen der Bezirksverwaltungsbehörde. Bei Ausschank von Alkohol ist zusätzlich eine Bewilligung nötig. Wir unterstützen dich bei allen Behördenwegen und sorgen für eine reibungslose Genehmigung.

Die Lärmschutzbestimmungen variieren je nach Bundesland und Gemeinde in Österreich. Generell gelten strenge Ruhezeiten ab 22:00 Uhr in Wohngebieten. Für Konzerte und Festivals können Sondergenehmigungen mit erweiterten Zeiten beantragt werden. Professionelle Schalltechnik mit gerichtetem Sound, Lärmschutzwände und die richtige Bühnenausrichtung helfen, die Auflagen einzuhalten und gleichzeitig eine großartige Atmosphäre zu schaffen. Wir beraten dich zu den lokalen Vorschriften und sorgen für die Einhaltung aller Auflagen.