Wenn es um Ihre Hochzeitsgäste geht, ist Kommunikation der Schlüssel. Hier sind die Dinge, die Sie Ihren Gästen mitteilen müssen, und vier Dinge, die Sie nicht mitteilen sollten.
Wie viele große Momente und Ereignisse in Ihrem Leben wird auch Ihr Hochzeitstag von den wichtigen und sogar nicht so wichtigen Menschen in Ihrem Leben mit viel Freude gefeiert werden. Mit dieser Aufregung wird jedoch auch ein gerechter Anteil an unaufgeforderten Fragen und Kommentaren zu jedem kleinen Detail Ihres großen Tages einhergehen. Die Menschen sind neugierig - und sie wollen über so ziemlich alles, was sie über eine so glamouröse und bedeutsame Affäre wie eine Hochzeit wissen können, Bescheid wissen. Natürlich sind Sie nicht verpflichtet, über jedes einzelne Detail zu reden, obwohl es einige Dinge gibt, die Sie Ihren Hochzeitsgästen mitteilen müssen.
Um Ihnen zu helfen, sich in diesem oft ungewohnten Terrain zurechtzufinden, haben wir Hochzeitsplaner gebeten, die Dinge zu enthüllen, die Sie Ihren Hochzeitsgästen erzählen sollten - und die Dinge, die Sie nicht erzählen.
Dinge, die Ihre Hochzeitsgäste wissen sollten:
Wann und wo die Hochzeitszeremonie und der Empfang stattfinden werden
Ihr Ziel als Brautpaar ist es, es Ihren Gästen so einfach wie möglich zu machen, pünktlich zu Ihrer Hochzeit zu kommen, daher ist es am besten, diese Details in der Einladung kristallklar zu machen. Von der Straße/GPS-Adresse des Veranstaltungsortes über den nächstgelegenen Parkplatz bis hin zu den Reisezeiten sollten sich die Gäste darüber im Klaren sein, wo die Veranstaltung stattfindet, wie lange die Anfahrt zum Veranstaltungsort dauert und wo sie bei ihrer Ankunft parken können.
Verfügbare Unterkünfte und Transportmöglichkeiten
Eines der wichtigsten Dinge, die Sie Ihren Hochzeitsgästen mitteilen müssen, sind alle Reise- und/oder Zimmerblockinformationen, die sowohl auf der Einladung als auch auf Ihrer Hochzeitswebsite vermerkt werden sollten. Unabhängig davon, ob die Hochzeit als 'lokal' betrachtet wird oder nicht, werden viele Gäste es vorziehen, in der Gegend zu bleiben, und kennen möglicherweise nicht die besten Optionen. Es sollten Hotelblöcke zur Verfügung gestellt werden, um den Gästen eine preiswertere Möglichkeit zu bieten, sowie einen Ort, an dem sie einen Shuttlebus nehmen und wenn möglich mit allen anderen zusammen sein können.
Erwartungen an die Kleidung
Hochzeitsplaner empfehlen, immer eine Kleiderordnung einzuplanen, egal wie formell oder leger Ihre gewünschte Kleidung sein mag. Die Gäste wollen angemessen gekleidet ankommen, und es ist Ihre Aufgabe als Gastgeber, sie anzuleiten. Wenn Sie etwas wählen, das über die leicht verständliche "schwarze Krawatte" oder "Cocktailkleidung" hinausgeht, empfiehlt sie, zusätzliche Erklärungen anzubieten. "Wenn nicht alle Ihre Gäste von der Großen Insel sind, wird die Verwendung von 'Hawaiian Formal' Verwirrung stiften, also stellen Sie sicher, dass Sie genau veranschaulichen, was Sie erwarten.
Es ist auch keine schlechte Idee, den Gästen eine Vorwarnung in Bezug auf das Schuhwerk zu geben, besonders wenn sie viel zwischen verschiedenen Räumen laufen müssen oder wenn alles im Freien auf Gras steht. Manchmal hören die Leute nicht auf Ihren Rat, aber wir haben bei Hochzeiten im Freien so viele Menschen in ungeeigneten Schuhen gesehen (denken Sie an Frauen mit Absätzen, die versuchen, für einen Zeremonienort einen Gras-/Schmutzhügel hinunterzulaufen), dass wir unseren Paaren sagen, sie sollen von den Dächern rufen, dass die Leute flache Schuhe tragen müssen.
Sitzordnung
Auch wenn es nicht allzu wichtig erscheint, sind sich die Experten einig, dass eines der wichtigsten Dinge, die Sie Ihren Hochzeitsgästen mitteilen müssen, der Ort ist, an dem sie während des Empfangs sitzen. Wenn Sie eine Hochzeit mit einem Essen am Tisch haben und es keine kleine, intime Hochzeit ist, dann müssen Sie Ihren Gästen Tische zuweisen, an denen sie zum Abendessen sitzen, aber das bedeutet nicht, dass Sie sie bestimmten Plätzen zuweisen müssen. Der Hochzeitsplaner sagt seinen Paaren immer, dass die Leute gerne wissen wollen, an welchem Tisch sie sitzen sollen, aber sie wollen nicht, dass man ihnen sagt, an welchem Platz sie sitzen sollen. Am liebsten lässt sie die Sitzordnung mit einer Begleitkarte übermitteln, da die Gäste eine Karte zum Mitnehmen mitnehmen können, anstatt eine Karte zu haben, was zu einem Engpass führen kann, wenn die Gäste sich umschauen, um ihre Namen zu finden.
Dinge, die Ihre Hochzeitsgäste NICHT wissen sollten:
Die Geschichte Ihrer Beziehung
Es mag zwar nett sein, auf Ihrer Hochzeitswebsite eine kurze Geschichte darüber zu erzählen, wie Sie sich mit Ihren Hochzeitsgästen getroffen haben, aber Sie sollten sich dazu nicht verpflichtet fühlen. Das Paar kann entscheiden, was es mit Freunden und Familie teilen möchte, aber die Hochzeitsgäste sollten ihre Trinkgelage nicht dazu nutzen, die schmutzigen Details der Vergangenheit des Paares zu beleuchten.
Die Kosten für alles, was mit der Hochzeit zu tun hat
Sie werden vielleicht überrascht sein, wie viele Gäste (und Nicht-Gäste) Ihnen Fragen zu Ihrem Hochzeitsbudget und Ihren Ausgaben stellen werden, aber Sie müssen dies auf keinen Fall preisgeben. Dies wird nur zu Ärger und Streit darüber führen, was die Dinge 'kosten sollten' und wie viel das Paar für alles 'überbezahlt' hat. Die Gäste brauchen auch nicht die Kosten für die Platte zu kennen, um einen Scheck auszustellen, denn diese Methode ist veraltet und funktioniert eigentlich nicht mehr.
Wer steht auf der Gästeliste
Oft wollen die Gäste wissen, wer tatsächlich eingeladen ist, um mitbestimmen zu können, ob sie kommen werden, wo sie sitzen werden usw. Es gibt keinen Grund, den Gästen vor der eigentlichen Hochzeit einen Grund zum Tratschen zu geben, und die Gästeliste sollte für sie nichts bestimmen. Behalten Sie das für sich und vermeiden Sie das Drama.
Wie Ihr Kleid aussieht.
Viele Leute werden fragen - und manche werden vielleicht gaffen, wenn Sie sich weigern, sie zu zeigen - aber Sie sollten sich nicht unter Druck gesetzt fühlen, Fotos Ihres Hochzeitskleides zu zeigen (oder auch nur Details preiszugeben). Dies ist eine Überraschung für mehr als nur den Bräutigam - es ist eine Überraschung für alle. Wenn ein Gast wissen möchte, was die Braut trägt, ist es entweder aus unschuldiger Neugier oder nicht, aber was auch immer der Grund dafür ist, sagen Sie es niemandem.