Hier finden Sie Expertenstrategien, wie mit der Situation umzugehen ist.
Jeder Hochzeitsplaner oder jeder, der schon einmal zum Altar gegangen ist, kann bezeugen, dass es keine Hochzeit gibt, die perfekt nach Plan verläuft. Es wird Unebenheiten auf dem Weg zur Planung und Durchführung Ihres großen Tages geben. Und während viele der auftauchenden Hindernisse überwunden werden können, können andere völlig außerhalb Ihrer Kontrolle liegen, z.B. die Verschiebung einer Hochzeit aufgrund des Wetters.
Die meisten Winterbräute, vor allem in den nördlichen Regionen, sind sich bewusst, dass ihr Hochzeitsdatum mit der Chance auf Schnee verbunden ist, aber diejenigen, die in den drei anderen Jahreszeiten heiraten, haben normalerweise nicht die geringste Sorge, dass mehr als Regen ihre Hochzeitsglocken am Läuten hindert.
Wie wir jedoch vor allem in den letzten Jahren festgestellt haben, ereignen sich Naturkatastrophen immer häufiger. Aus diesem Grund ist es für Braut und Bräutigam sowie ihre Familien und Freunde wichtig, auf das Unvorstellbare - und Unkontrollierbare - vorbereitet zu sein.
"Es ist wichtig, das ganze Jahr über einen Notfallplan zu haben. Sie könnten an Ihrem großen Tag mit jeder Art von Wetter zu kämpfen haben - es variiert wirklich je nach Region und Situation, daher ist es ratsam, diese Gespräche über die Möglichkeit, eine Hochzeit zu verschieben, mit Ihrem Hochzeitsplaner oder Koordinator vor dem Hochzeitstermin zu führen.
Es ist zwar hilfreich, frühzeitig einen Plan B, C und sogar D zu haben, aber nicht alle Brautpaare werden - oder können - vollständig vorbereitet sein. Wenn Sie also bei Ihrer Hochzeit an den Punkt kommen, an dem die Verschiebung Ihrer Hochzeit bevorsteht, finden Sie hier Expertenstrategien, wie Sie mit der Situation umgehen können.
Erster Schritt: Bitten Sie um Hilfe
Selbst die präziseste, organisierteste und nach Vorschrift durchgeführte Hochzeit hat ihren Anteil an fehlenden Komponenten. Das bedeutet, dass Sie wahrscheinlich nicht in der Lage sein werden, all die kleinen Aufgaben selbst zu erledigen. Und das gilt besonders dann, wenn es sich um so etwas Katastrophales wie eine Naturkatastrophe handelt. "Wenn Sie auch persönlich von der Krise eines wetterbedingten Szenarios betroffen sind (wie vor kurzem hier in Texas, wo das Haus der Braut und ihre Hochzeitslocations unter Wasser standen), müssen Sie unterstützende Hilfe in Anspruch nehmen." "Idealerweise sollten Sie die Hilfe von jemandem in Anspruch nehmen, der sich nicht in der gleichen Situation wie Sie befindet, wie z.B. Ihren Hochzeitsplaner oder einen Freund oder ein Familienmitglied außerhalb des betroffenen Gebietes, der Ihnen helfen kann, Entscheidungen zu treffen und mit E-Mails und Anrufen zu beginnen.
Zweiter Schritt: Kontaktieren Sie sofort Ihren Veranstaltungsort
"Je früher sich ein Paar mit dem Veranstaltungsort in Verbindung setzt, desto mehr Optionen haben sie im Zusammenhang mit der Stornierung und verlieren hoffentlich nicht ihre Anzahlungen." Denken Sie daran, dass Ihr Veranstaltungsort im Mittelpunkt Ihres großen Tages steht, da er praktisch alle anderen Verkäufer beherbergt, wie Ihren DJ oder Ihre Band, Ihren Floristen, Ihren Offiziellen usw. Wir empfehlen Ihnen, mit Ihrem Veranstaltungsort einen Plan auszuarbeiten, wie Sie vorgehen sollten, wenn es darum geht, Ihre Hochzeit zu verschieben. Zum Beispiel die Verlegung Ihrer Hochzeit auf die Nacht davor oder auf den nächsten Tag. Wenn Ihnen diese Möglichkeit nicht zur Verfügung steht, empfehlen wir Ihnen, ein völlig neues Hochzeitsdatum und eine neue Uhrzeit zu wählen. "Es ist wichtig, dass Sie versuchen, dieses neue Datum sofort zu sichern, da sich andere Hochzeiten wahrscheinlich in der gleichen Situation wie Sie befinden werden und sich die nächsten verfügbaren Termine schnell füllen könnten".
Dritter Schritt: Kontaktieren Sie den Rest Ihrer Verkäufer
Sobald Sie einen Angriffsplan aufgestellt und ein neues Hochzeitsdatum gesichert haben, schicken Sie eine E-Mail an alle Ihre Verkäufer und machen Sie sie auf die Situation aufmerksam. "Es ist am einfachsten, der gesamten Gruppe von Verkäufern auf einmal eine E-Mail mit einer pauschalen Erklärung über die Geschehnisse zu schicken, und dann können alle Verkäufer auf dem Laufenden sein. "Die meisten Anbieter sind sehr verständnisvoll, wenn es um eine wetterbedingte Situation geht, die sich Ihrer Kontrolle entzieht, und sie sind sehr entgegenkommend, wenn Sie einen neuen Termin vereinbaren müssen, solange sie Ihren neuen Termin verfügbar haben. Denken Sie jedoch daran, dass einige von ihnen möglicherweise an Ihrem neuen Termin gebucht werden, so dass Sie Ihre Kaution verlieren können. "Sollten Sie neue Anbieter buchen müssen, wie z.B. einen DJ oder einen Fotografen, kann Ihnen Ihr Hochzeitsplaner durch sein weitreichendes Netzwerk helfen, schnell die Richtigen zu finden.
Vierter Schritt: Erreichen Sie Ihre Gäste
Dieser wird wahrscheinlich der zeitaufwendigste sein, da Sie wahrscheinlich bestimmte Freunde oder Verwandte telefonisch erreichen müssen, im Gegensatz zu einfacheren Methoden wie E-Mail oder soziale Medien. Wir schlagen vor, zunächst so viele Gäste, für die Sie E-Mails haben, in eine E-Mail mit Informationen über die Absage Ihrer Hochzeit aufzunehmen und eine Kontaktperson anzugeben, an die sie sich wenden können, falls sie weitere Hilfe benötigen". Zögern Sie nicht, auch Ihr soziales Mediennetzwerk zu nutzen. "Soziale Medien sind Ihr Freund, wenn Sie eine Hochzeit verschieben", sagt sie. "Sie können jederzeit auf Facebook posten, um Gäste über das Geschehen zu informieren, oder sogar eine private Facebook-Gruppe gründen, in der Sie alle Ihre Gäste und sogar Verkäufer mit den Einzelheiten der Absage und dem Verschiebungsdatum und den Details hinzufügen. Und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Hochzeitswebsite mit allen aktualisierten Informationen aktualisieren.