Es mag sich vielleicht etwas entmutigend anfühlen, aber wenn Sie erst einmal herausgefunden haben, wie man einen Sitzplan für eine Hochzeit erstellt, wird der Prozess sicher ein Kinderspiel!
Es ist eines der größten Probleme, mit dem Sie bei der Hochzeitsplanung konfrontiert werden: wie man einen Sitzplan für die Hochzeit erstellt. Die Aufgabe, einen Sitzplan für Ihren Empfang zu erstellen, die Sie in Angriff nehmen sollten, sobald Ihre RSVPs einige Wochen vor Ihrem großen Tag da sind, mag zunächst ziemlich entmutigend erscheinen, aber wenn Sie erst einmal angefangen haben, werden Sie feststellen, dass der Prozess eigentlich gar nicht so zeitaufwändig ist. Ja, es kann sein, dass Sie und Ihr zukünftiger Ehepartner auf dem Weg dorthin in einen tischbezogenen Streit geraten, aber das ist ganz normal.
Hier ist unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen zeigt, wie Sie einen Sitzplan für Ihre Hochzeit erstellen, der übersichtlich und organisiert ist und alle glücklich macht.
Sitzpläne-Tool finden
Wenn Sie herausfinden möchten, wie Sie einen Sitzplan für Ihre Hochzeit erstellen können, melden Sie sich für ein kostenloses Online-Tool an, mit dem Sie Ihren Grundriss einfach gestalten können, ohne Ihre gesamte Wohnung mit Post-It-Notizen zu bedecken. Sie können ganz einfach einen Grundriss Ihres Empfangsortes erstellen (mit Notizen zu Details wie dem Ort, an dem die Band aufgestellt wird, dem Kuchentisch usw.), das Tool mit Ihrer Gästeliste synchronisieren, um sicherzugehen, dass alle eingetragen sind, und dann den fertigen Sitzplan an Ihre Verkäufer weitergeben, damit Sie alle auf der gleichen Seite sind.
Tischformen und -größen lernen
Sie müssen sich auch entscheiden, welche Art von Tischen Sie an Ihrem Empfang haben möchten - runde Tische mit acht bis zehn Plätzen sind am häufigsten anzutreffen, aber immer mehr Paare entscheiden sich für lange oder quadratische Tische. Sprechen Sie mit Ihrem Veranstaltungsort, dem Caterer und/oder dem Vermietungsunternehmen, um die Tische auszuwählen, die am besten in die Räumlichkeiten Ihres Empfangsortes passen. Sie können die Form und Kapazität Ihrer Tische mit einem Online-Tool zur Sitzordnung anpassen.
Beginnen Sie mit sich selbst
Wenn Sie herausfinden, wie man einen Sitzplan für eine Hochzeit erstellt, denken Sie darüber nach, wo Sie und Ihr zukünftiger Ehepartner sitzen möchten - es ist ganz Ihre Entscheidung, aber ein wichtiges Detail, das ausgearbeitet werden muss. Sie können alleine an einem Tisch für die Liebsten sitzen, oder mit Ihrer Hochzeitsgesellschaft oder mit Ihren engsten Familienangehörigen. Sobald Sie sich für Ihre Sitzsituation entschieden haben, können Sie mit allen anderen weitermachen.
Betrachten Sie Ihre VIPs
Wenn Sie sich entscheiden, nicht bei Ihren unmittelbaren Familienangehörigen zu sitzen, fragen Sie beide Elterngruppen, bei wem sie gerne sitzen würden (Sie könnten von ihren Antworten überrascht sein, nehmen Sie also nicht an, dass Sie es bereits wissen! Die Mitglieder Ihrer Hochzeitsgesellschaft sollten zusammen sitzen, zusammen mit ihren bedeutenden anderen Mitgliedern und Begleitpersonen - Sie können jedoch getrennte Tische für Brautjungfern und Bräutigame haben.
Setzen Sie alle anderen
Von dort aus sollten Sie in der Lage sein, den Rest Ihrer Gäste in Tabellen-"Kategorien" zu gruppieren, die auf etwas basieren, das sie alle gemeinsam haben. Zum Beispiel "Verwandte mütterlicherseits" oder "Freunde vom College". Wenn Ihre Gruppen zu groß sind, um an Ihre Tische zu passen, teilen Sie sie in mehrere Tische auf.
Erinnern Sie sich an besondere Bedürfnisse
Wenn es darum geht, wie man einen Sitzplan für eine Hochzeit anfertigt, gibt es bestimmte Personengruppen, die möglicherweise etwas mehr Überlegung und Sorgfalt erfordern. Achten Sie besonders auf ältere Gäste, die nicht in der Nähe der Band oder irgendwelcher Lautsprecher (zu laut!) sitzen sollten, sondern vielleicht näher am Ausgang, damit sie nicht weit zur Toilette laufen müssen. Denken Sie auch daran, dass Kinder in der Nähe ihrer Eltern sitzen sollten - oder an einem Kindertisch, wenn sie alt genug sind und wenn genügend Kinder anwesend sind. Und wenn es um alleinstehende Freunde oder Familienmitglieder geht, schaffen Sie keinen "Einzeltisch" - das würde sich wie eine unangenehme erzwungene Verkupplung anfühlen. Setzen Sie stattdessen alleinstehende Gäste neben Leute, die sie bereits kennen.