Eine Firmenfeier in Österreich kostet insgesamt zwischen €2.000 und €20.000+, je nach Größe, Art und Anspruch. Der Durchschnitt liegt bei €5.000-€15.000 für eine klassische Firmenfeier mit 50-100 Mitarbeitern.
Gesamtbudget: €2.000-€20.000+ | Pro Person: €50-€200 | Location: 30-40% vom Budget
Quelle: Basierend auf Marktdaten und Firmenanfragen über EinTollesFest, Stand 2026
Das kostet eine Firmenfeier -- Kompletter Überblick 2026
Die Planung einer Firmenfeier beginnt immer mit der gleichen Frage: Was darf es kosten? Ob Weihnachtsfeier, Sommerfest, Jubiläum oder Firmengala -- das Budget bestimmt, was möglich ist. Doch viele Unternehmen unterschätzen die tatsächlichen Kosten oder wissen nicht, wie sie das Budget optimal aufteilen.
Dieser umfassende Leitfaden gibt dir einen kompletten Überblick über alle Kostenpositionen einer Firmenfeier in Österreich. Von der Location über das Catering bis zur Unterhaltung -- mit konkreten Preisen, Budgetaufteilung und Spartipps. Für detaillierte Informationen zu einzelnen Positionen verweisen wir auf unsere spezialisierten Kostenguides.
Typische Budgetverteilung einer Firmenfeier
Raummiete, Nebenkosten
Speisen, Getränke, Service
Band, DJ, Programm
Ton, Licht, Video
Blumen, Tischdeko, Licht
Foto, Einladungen, Transport
Firmenfeier-Kosten: 3 Budgetkategorien
€2.000 - €5.000
Gesamtbudget- Teambuilding / Sommerfest
- 20-50 Mitarbeiter
- Restaurant oder Biergarten
- Buffet oder Menü
- Kein Live-Entertainment
- Einfache Dekoration
€5.000 - €15.000
Gesamtbudget- Weihnachtsfeier / Jubiläum
- 50-100 Mitarbeiter
- Hotel oder Eventlocation
- DJ oder Live-Musik
- Professionelles Catering
- Dekoration & Fotograf
€15.000 - €20.000+
Gesamtbudget- Firmengala / Award Night
- 100-300+ Gäste
- Exklusive Location (Palais)
- Live-Band + DJ
- Premium-Catering & Bar
- Event-Management inklusive
Detaillierte Kostenaufstellung nach Kategorie
| Kostenposition | Budget | Standard | Premium |
|---|---|---|---|
| Location (30-40%) | €500 - €1.500 | €1.500 - €5.000 | €5.000 - €10.000+ |
| Catering (25-35%, pro Person) | €25 - €40 | €40 - €80 | €80 - €150+ |
| Getränke (pro Person) | €15 - €25 | €25 - €50 | €50 - €100+ |
| Entertainment (10-15%) | Playlist / Hintergrundmusik | DJ: €500 - €1.200 | Band: €2.000 - €5.000+ |
| Technik (5-10%) | Basis (Location) | €300 - €800 | €800 - €2.500+ |
| Dekoration (5-10%) | €100 - €300 | €300 - €1.000 | €1.000 - €3.000+ |
| Fotograf | €500 - €1.000 | €1.000 - €2.000 | |
| Sonstiges (Transport, Einladungen) | €100 - €300 | €300 - €800 | €800 - €2.000+ |
| Gesamtkosten | €2.000 - €5.000 | €5.000 - €15.000 | €15.000 - €20.000+ |
Detaillierte Kostenguides zu einzelnen Positionen
Was beeinflusst die Kosten einer Firmenfeier?
Sechs Hauptfaktoren bestimmen, ob deine Firmenfeier im Budget- oder Premium-Bereich liegt:
Gästezahl
Der wichtigste Kostentreiber. Jeder Gast erhöht das Budget um €50-€200 (Catering, Getränke, Platz). Ab 100 Gästen sinken die Pro-Kopf-Kosten durch Skaleneffekte, dafür steigen die Fixkosten für Location und Technik.
Location-Typ
Die Location macht 30-40% des Gesamtbudgets aus. Ein Restaurantnebenraum kostet €500, ein exklusives Wiener Palais €10.000+. All-Inclusive-Locations (inkl. Catering) sind oft günstiger als reine Raummiete plus externe Dienstleister.
Catering-Standard
Vom einfachen Buffet (€25/Person) bis zum 5-Gänge-Menü mit Weinbegleitung (€150+/Person) -- das Catering ist der zweitgrößte Posten. Getränke-Pauschalen (€25-€100/Person) sorgen für Kostenkontrolle.
Entertainment-Anspruch
Eine Spotify-Playlist kostet nichts, ein DJ €500-€1.200, eine Live-Band €2.000-€5.000+. Zusätzliche Acts (Comedian, Zauberer, Showeinlage) erhöhen das Budget um €500-€3.000 pro Akt.
Zeitpunkt & Saison
Die Weihnachtsfeiern-Saison (November/Dezember) ist die teuerste Zeit. Locations und Caterer verlangen dann 20-30% Aufschlag. Sommerfeste und Events im Frühjahr sind oft deutlich günstiger.
Region & Lage
Wien und Salzburg haben das höchste Preisniveau. Firmenevents im Umland oder in ländlichen Regionen können bei vergleichbarer Qualität 20-40% günstiger sein.
Firmenfeier-Kosten nach Region
Die Gesamtkosten für eine Firmenfeier (Location + Catering + Entertainment) variieren regional erheblich. Die folgenden Werte beziehen sich auf eine Standard-Firmenfeier mit 80 Gästen.
| Region | Gesamtkosten (80 Gäste) | Pro Person | Anmerkung |
|---|---|---|---|
| Wien | €8.000 - €20.000+ | €100 - €250+ | Höchstes Preisniveau, größte Auswahl, Palais-Locations |
| Salzburg | €7.000 - €18.000 | €90 - €225 | Exklusive Locations, Schlösser und Hotels, gehobenes Niveau |
| Graz (Steiermark) | €5.000 - €14.000 | €65 - €175 | Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, Weingut-Events beliebt |
| Linz (Oberösterreich) | €5.000 - €13.000 | €65 - €165 | Moderne Eventlocations, Industriecharme-Venues |
| Innsbruck (Tirol) | €6.000 - €16.000 | €75 - €200 | Alpine Locations, Hotels, gehobenes Preisniveau |
| Niederösterreich | €4.500 - €12.000 | €55 - €150 | Schlösser, Weingüter, günstiger als Wien |
| Kärnten | €4.000 - €11.000 | €50 - €140 | Seen-Locations, Hotels, ruhigere Nachfrage |
| Vorarlberg | €6.000 - €15.000 | €75 - €190 | Gehobenes Preisniveau, moderne Locations, Schweizer Einfluss |
| Burgenland | €3.500 - €10.000 | €45 - €125 | Günstigstes Bundesland, Weingüter, Schlösser |
Alle Preise sind Richtwerte basierend auf Firmenanfragen über EinTollesFest (Stand 2026). Die tatsächlichen Kosten hängen von den individuellen Anforderungen und der Gästezahl ab.
“Der häufigste Fehler bei der Firmenfeier-Planung: Das Budget nur für Location und Catering kalkulieren und dann von den Kosten für Technik, Dekoration und Entertainment überrascht werden. Planen Sie immer 10-15% Puffer für unvorhergesehene Ausgaben ein. Und denken Sie an die steuerliche Absetzbarkeit -- bis €365 pro Mitarbeiter sind Betriebsfeiern voll absetzbar.”
Event-Berater bei EinTollesFest
6 Tipps für eine kosteneffiziente Firmenfeier
Frühzeitig planen und buchen
Wer 4-6 Monate im Voraus bucht, sichert sich die besten Locations und Konditionen. Last-Minute-Buchungen in der Weihnachtssaison sind deutlich teurer und die Auswahl stark eingeschränkt.
All-Inclusive-Pakete nutzen
Locations mit inkludiertem Catering und Technik sind meist günstiger als die Summe der Einzelleistungen. Zudem sparen Sie enormen Koordinationsaufwand bei der Planung.
Wochentags statt am Wochenende
Firmenevents unter der Woche (Di-Do) sind 20-40% günstiger als am Wochenende. Für Betriebsfeiern und Weihnachtsfeiern ist das zudem logistisch einfacher.
Getränkepauschale statt Einzelabrechnung
Eine Getränkepauschale (€25-€50 pro Person für 4-5 Stunden) gibt Planungssicherheit. Bei Einzelabrechnung können die Getränkekosten schnell das Budget sprengen.
Steuerliche Vorteile nutzen
In Österreich sind bis zu €365 pro Mitarbeiter/Jahr für Betriebsfeiern steuerfrei (§ 3 EStG). Planen Sie Ihr Budget so, dass Sie diesen Freibetrag optimal ausschöpfen.
Angebote vergleichen lassen
Über EinTollesFest erhalten Sie kostenlos mehrere Angebote von geprüften Eventdienstleistern -- für Location, Catering und Entertainment aus einer Hand.
Kostenlos Angebote erhalten
Beschreibe dein Event und erhalte 3-10 konkurrierende Angebote von geprüften Anbietern.
Inhalt
Kostenrechner
Berechne die Gesamtkosten für dein Event mit unserem interaktiven Rechner.
Zum KostenrechnerHäufig gestellte Fragen zu Firmenfeier-Kosten
Jetzt Firmenfeier planen
Beschreibe dein Firmenevent und erhalte kostenlos Angebote von geprüften Eventdienstleistern in deiner Region
Kostenlos Angebote erhaltenKostenlos, unverbindlich, in unter 2 Minuten
